各学院（部）、各相关部门：
为全面落实2011年本科教学工作会议的精神，进一步加强对考试工作的管理，严肃考风考纪，切实维护考试的公平性，促进良好学风的形成，现就做好本学期大学英语四、六级考试和期末考试工作通知如下：
一、充分认识考试形势，高度重视考试工作
目前，随着高科技手段在考试作弊中的使用，考试作弊十分猖獗，不仅败坏了学风，与高校人才培养的目标背道而驰，而且破坏了社会公平竞争的规则，使高校面临严重的诚信危机，已成为社会之公害。在2011年6月全国大学英语四级考试中，我校共有127份考卷被教育部考试管理中心认定为“使用特殊答案”试卷，被陕西省考试管理中心勒令限期整改，若整改不力，学校将被取消考点资格；在本学期开学初举行的补考中，有10名学生因替考或找他人替考而被开除学籍，令人触目惊心；在今年9月份召开的学生、教师座谈会上，大家对考试作弊行为深恶痛绝、反应强烈，要求严肃考风考纪、对考试作弊者严惩不贷。鉴于上述情况，各单位、各相关部门要充分认识考试作弊形势的严峻性，高度重视考试工作，加强对考试工作的领导，营造良好的考试环境，维护考试的公平性。
二、加大宣传力度，做好考前动员及教育工作
各学院（部）要加大对考试工作的宣传力度。一方面，各学院主管学生工作的副书记、辅导员、班主任，要通过召开学生大会、主题班会等形式充分进行考前动员，组织学生认真学习《学生手册》中有关考试纪律的规定。各学院（部）要针对学生的实际情况，找准切入点，结合以往考试违纪案例开展警示教育，使学生充分认识到考试违纪的严重后果，教育学生诚信做人、诚信考试。与此同时，充分利用学生宿舍、教学楼、学生活动场所等学生出入较多地方，使用橱窗、海报、广播、网络、墙报等载体对学生进行广泛宣传和动员，营造遵章守纪、诚信考试的良好氛围。要动员学生党员、干部带头遵守考试纪律，人人争当良好考风考纪的模范。
另一方面，各学院（部）分管教学工作的副院长（副主任），要组织召开各学院（部）监考教师大会，学习监考规则，对监考工作提出要求，强化监考教师责任心教育。
除此外，还要督促学生做好复习备考工作，要教育、引导学生把精力集中到复习备考上来，做到有备而考，有效抑制考试作弊的动机。对学习困难的学生，要开展耐心细致的思想教育和心理辅导工作，减轻学生心理压力，使学生安心学习、从容应考。
三、加强对监考教师责任心教育，规范监考工作
强化监考教师的责任心对抑制学生考试作弊的发生具有十分重要的作用。为此，对监考教师和监考工作提出以下要求：
1.监考教师应按时到岗，不迟到、不早退，不无故缺席或找他人代替，若确因特殊情况不能参加监考者，务必于考试前一天向所属学院分管教学工作副院长请假，并到教务处办理更换监考教师手续。
2.自觉遵守监考纪律，认真履行监考职责，不随意调换监考考场，不擅自离开考场，不读书看报，不聚集聊天，不听音乐，不开启手机，不做与监考无关的事。
3.学生进入考场后，监考教师必须逐一核查学生有效证件（学生证或三证）并放在指定位置，要求学生按规定座次就坐，对于没有携带有效考试证件者，监考老师有权请出考场。
4.检查学生是否携带与考试无关物品进考场，特别是手机等通信物品，若携带进入考场，监考教师应要求将手机关机集中放在考场最前面。书包、书籍、资料等其它与考试无关的物品，也必须放到指定位置。
5.考试结束时，监考人员要加强管理，不得让学生将答题卡、试卷带出考场。考试结束后，监考人员要如实填写《考场记录单》。
6.为维护良好考场秩序，若有考生拒不服从监考教师指挥，应及时上报巡视人员或教务处。
7.考试期间，对有作弊动机的学生，监考教师应及时采取提醒、警告和加强监督等措施防止作弊行为发生；对发现的作弊者，应立即收缴作弊证据，及时上报考试巡视人员或教务处，并将作弊事实详细记载于考场记录单，并由监考教师签字确认，力求使作弊处理做到事实清楚、证据确凿。
8.考试作弊查处要尽可能做到积极、快速、稳妥，以维护考场正常秩序、不影响他人考试为前提。
四、包干包片，强化考试巡视工作
巡视人员应加大对考场的巡查力度，实行责任到人，包片巡视。巡视人员主要职责是对监考人员到岗情况、履行职责情况进行督促、检查和指导，对考试作弊行为进行查处，协调处理考试中出现的异常情况。巡视人员应于考试开始前10分钟在教务处教务科（行政楼111房间）领取考试巡查记录单，并按巡视安排开展巡视工作。巡视人员不得无故缺席，有事必须事先请假，并将代替巡视人员名单报教务处备案，且要提前告知巡视组组长。巡视人员无故缺席或迟到早退者，将按教学事故处理。巡视期间，巡视人员若发现问题请及时上报巡视组组长。巡视人员还应该做到以下几点：
1.巡视人员应以高度的责任感认真履行职责，坚守岗位，预防为主，做好关键时间点的巡视工作。
2.巡视人员要把督促检查监考人员履行职责情况放在首位，对监考人员迟到、缺席等情况，要及时与巡视组组长、教务处取得联系并妥善解决。如发现监考人员没有核查学生考试证件、不收缴考试携带的手机、书包等考试无关物品，应及时予以纠正；对监考教师拒不履行监考职责、违反监考规定者，应及时上报巡视组组长，并如实记载到巡视记录单中，学校将按有关规定予以处理。
3.巡视人员在巡视过程中，严抓考风考纪，及时纠正各种违反考试规定的行为，严查考试作弊行为。
4.巡考期间，巡视人员不准在教学楼内谈笑、抽烟、打电话等，并尽可能放轻脚步，注意巡查方式，避免对考生造成不必要的影响。
5.考试结束后，每个巡考人员都应按要求填写《西安科技大学考试巡视记录单》，签名后交教务处存档。
6.巡视人员可以对考试工作中存在的问题提出改进意见和建议。
五、严格管理，根据有关规定从严从速处理考试违纪行为
为进一步严肃考风考纪，学校将一方面加强考试管理，严格考试命题、评卷及成绩记载制度；另一方面，将按有关规定从严从速对考试违纪人员严肃处理，对做得好的单位予以通报表扬和奖励。
1.要求所有参加全国大学英语四、六级考试监考及考务人员，必须按时参加考前培训会，对不到者将全校通报批评，并在学院（部）年度考核中酌情扣分。
2.参加全国大学英语四、六级考试监考的人员，不得找他人（特别是研究生）代替监考，不得随意互换考场，否则按教学事故论处。
3.在考试作弊界定方面，凡考生携带考试明确规定不准携带的物品（如手机、无线通信工具、书本、笔记、作业等），不管是否构成使用事实，一经发现均按作弊论处。
4.在全国大学英语四、六级考试中，凡被教育部考试管理中心认定的“使用特殊答案”试卷，学校将取消本次四、六级英语考试成绩。
5. 在期末考试期间，为防止监考教师耽误监考，要求各学院（部）教务员分别将每个教师的监考安排提前发给监考老师个人；期末考试期间，要求教务员每天打电话或发短信提醒第二天监考教师、巡视人员按时到岗。
6.学校重申：对于代考、替考、使用专用作弊工具实施考试作弊者，将按学校相关规定予以开除学籍处分。
7.对监考教师积极查处学生考试作弊并及时上报教务处处理者，在学院（部）年度考核中，对监考教师所在学院（部）适当加分，对作弊学生所在学院适当扣分。
8.对巡视人员查处的学生考试作弊者，在年度考核中对监考教师所在学院（部）、作弊学生所在学院分别予以扣分处理。
9.学校鼓励各学院（部）主动查处本单位考生考试作弊行为，凡主动查处一起本学院（部）学生考试作弊并上报教务处处理者，在年度考核中给所在学院予以加分奖励。
10.后勤与资产管理处要安排好期末考试期间的班车，确保监考教师能够按时到达考场；确保考试期间水、电、暖正常供应，维护正常考试秩序。
11.考试期间，为加大查处作弊力度，学校鼓励学生对作弊情况和不负责任的监考教师进行举报，教务处还设立举报邮箱和举报电话，受理考试期间的各类实名举报和投诉。一旦核查属实，将按有关规定予以处理。
举报邮箱：jwc@xust.edu.cn
举报电话：83858169，83858186
教务处
学生处
二○一一年十二月十二日
