按照新长城项目合作协议要求,为更好的落实 “中国扶贫基金会·恒大集团贫困大学生助学基金” 对我校家庭经济困难学生的资助工作,特制定此项目计划书。具体的执行步骤如下:
1.2011年7月,完成“中国扶贫基金会·恒大集团贫困大学生助学基金”要求的相关宣传工作,并将宣传内容邮寄回新长城项目办公室;
2.2011年9月,成立西安科技大学新长城项目领导工作小组,由校党委副书记张立杰任组长,学生处处长、副处长、资助管理中心全体人员为小组成员。制定西安科技大学“中国扶贫基金会·恒大集团贫困大学生助学基金”评选工作相关文件资料。
3.2011年9月14日2011级新生入学以后,各学院根据新生的家庭经济情况选出50名家庭经济困难学生(含11名县级推荐学生)作为拟推荐获助学生,并参加由学生处学生资助管理中心组织的“走进恒大”活动。
(1)各学院组织有意向的困难学生提交2011级新生第一学期《恒大集团助学基金受助学生申请表》和个人申请书。
(2)学院组织进行资料核实,确定初选名单。
(3)学工部审核申报材料,确定推荐人选,最终确定50名学生为“中国扶贫基金会·恒大集团贫困大学生助学基金”的受助对象,包括恒大助学基金已经入户寻访的学生,并将推荐者名单在全校公示。
(4)组织受助学生及家庭经济困难学生代表观看“中国扶贫基金会介绍短片”和“恒大集团介绍短片”,使学生可以有效、快速的了解中国扶贫基金会·恒大集团贫困大学生助学基金。由恒大集团贫困大学生助学基金入户寻访的学生代表发言。使家庭经济困难学生感受到国家、学校、社会的温暖,将爱心传递下去。有关资助工作负责人,向学生和辅导员讲解“中国扶贫基金会·恒大集团贫困大学生助学基金”评选实施细则,鼓励学生踊跃申请。
4.2011年10月初,组织“中国扶贫基金会·恒大集团贫困大学生助学基金”的发放仪式。
(1)选择单独场地,邀请负责资助工作的校领导、学生处领导、全体受益学生,尽量邀请到当地媒体参加;
(2)在学校的食堂、广场等学生经常聚集的地方,悬挂宣传的横幅,并在校园餐厅闭路电视播放“中国扶贫基金会介绍短片”和“恒大集团介绍短片”,扩大宣传影响。
(3)组织专门的人进行摄像录影,采集图片、影像资料,以便保存和发放到学工部资助网站。也可为以后的宣传提供现场影像,让学生可切实体会到“中国扶贫基金会·恒大集团贫困大学生助学基金”对他们的切实关怀。
(4)组织受益学生在《领款确认单》上确认签名(1500/人),发放结对卡、签订《自强关爱契约》、发放恒大集团简介、许加印先生简介、受助生十问等资料。
5.2011年10月中旬至12月,后期收益学生管理。
(1)组织受益学生想捐款人恒大集团许加印先生写信感谢(包含是否收到助学金和金额,以及对许加印先生的由衷感谢)。
(2)学校将捐赠人对学生所做的贡献,学生生活的改善状况、学生家长的感谢,编写在册,邮寄给捐赠人。
(3)通过自强社为受助学生提供实习和勤工俭学的机会,也可以每年暑期组织受助学生去恒大集团进行实习和勤工俭学,使他们可以感恩回馈社会。
6.2011年11月,向新长城项目部提交西安科技大学“中国扶贫基金会·恒大集团贫困大学生助学基金”项目执行情况总结。
7.2012年3月至4月确定2011级新生第二学期“中国扶贫基金会·恒大集团贫困大学生助学基金”的受助对象。
(1)3月组织全体受益学生填写《恒大助学金受助学生成长情况汇报表》,作为申请第二学期资助的依据。
(2)4月根据受助资格认定的标准,制作初审情况汇总表,将合格候选学生名单、不合格学生名单、新替换受助学生名单汇总后交新长城项目部审核。
8.2012年5月,组织“中国扶贫基金会·恒大集团贫困大学生助学基金”2011级第二学期的发放仪式。
(1)邀请负责资助工作的校领导、学生处领导、全体受益学生参会。
(2)在醒目空旷场地悬挂宣传横幅,组织专门的人进行摄像录影,采集图片、影像资料,以便保存和发放到学工部资助网站。
(3)校领导、学生处领导、受益学生代表发言。
(4)签订《自强关爱契约》、发放助学金、恒大集团简介、许加印先生简介、受助生十问等资料。
(5)在学校的公共场所如食堂前广场,制作宣传板报,以表彰“中国扶贫基金会·恒大集团贫困大学生助学基金”对我校学生的关怀。(不涉及具体学生的姓名)
9.2012年6月收益学生后期管理与感恩回馈社会。
西安科技大学学生处
2011年9月21日